Hướng dẫn ký văn bản trên file word bằng chữ ký số EFY

Hướng dẫn kê khai Hải Quan điện tử – Chữ Ký Số EFY
27 Tháng Tám, 2018
Nhập lại số serial cho Chữ Ký Số EFY
15 Tháng Chín, 2018

Hướng dẫn ký văn bản trên file word bằng chữ ký số EFY

Chắc hẳn việc sử dụng chữ ký số để khai thuế không còn xa lạ gì đối với anh/chị. Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị ký cách văn bản trên file word phiên bản 2003, 2007. Mời anh/chị cùng theo dõi bài viết.

Hướng dẫn sử dụng Chữ Ký Số EFY để ký điện tử file WORD, EXCEL phiên bản 2003 hoặc 2007

Để tạo chữ ký số trên các file Microsoft Word, Excel ta làm như sau:

Vi Microsoft Word, Excel 2003

 Nhấn chọn menu Tools Options 

ký điện tử file word

 Chọn Tab Security, chọn nút Digital Signature

 Trong cửa sổ Digital Signature, Chọn Add để Tạo chữ ký số lên file

 ký điện tử file word 02

 Trong cửa sổ Select Certificate, NSD hãy chọn chứng thƣ số của mình và nhấn OK

ký điện tử file word 06

 Tiếp theo, Người sử dụng hãy điền mã PIN của USB Token.

ký điện tử file word 03

 Sau khi ký thành công, cửa sổ Digital Signature thể hiện chữ ký số như sau :

ký điện tử file word 04

 Khi Người sử dụng đóng và mở lại file Word hay Excel 2003 sẽ có thông báo [Signed, unverified] như hình dưới, có ý nghĩa là văn bản đã ký.

ký điện tử file word 05

 

 

Vi Microsoft Word, Excel 2007
 

 Nhấn chọn nút Office trên góc trái bên trên của chương trình soạn thảo Microsoft Word hay Excel, chọn Prepare >Add a Digital Signature

ký điện tử file word 07

 Cửa sổ Sign hiện ra như hình dưới cho phép Người Sử Dụng chọn chứng thư để ký. Ở đây, chương trình đã tự động chọn chứng thư như hình dưới (Lê Anh Quang – Issued by Viettel-CA).

ký điện tử file word 08

 Để chọn chứng thư khác để ký, Người Sử Dụng có thể nhấn vào Change để chọn.

ký điện tử file word 09

 

 Sau khi chọn xong chứng thư, Người Sử Dụng hãy chọn Sign để ký file.

ký điện tử file word 10

 Tiếp theo chương trình soạn thảo sẽ yêu cầu Người Sử Dụng điền mã PIN của USB Token, có 2 cách điền mã PIN (gõ trực tiếp hoặc qua bàn phím ảo)

 
ký điện tử file word 03 

 

 Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file Word, Excel hiển thị như sau :

ký điện tử file word 11

 Khi tạo chữ ký số, văn bản không được phép chỉnh sửa nữa (với Office 2007). Nếu muốn chỉnh sửa Người sử dụng buộc phải xóa chữ ký này đi. Để xóa, Người sử dụng chọn Remove Signature như hình dưới :

ký điện tử file word 12

Bên trên là toàn bộ hướng dẫn các bước thực hiện ký số trên file word phiên bản 2003, 2007.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *